プライバシーポリシー

株式会社サウンドリーフ・レコーディング（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（kokon.pro）および当社の録音スタジオにおけるサービスの提供に関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適正な取扱いおよび安全管理に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社サウンドリーフ・レコーディング

所在地：〒101-0032 東京都千代田区岩本町2丁目16-6 VORT岩本町III 4F, レコーディングスタジオ, Japan

電話番号：+81 3-5823-9147

メールアドレス：[email protected]

ウェブサイト：https://kokon.pro

2. 取得する情報および取扱い

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職、年齢、性別などの連絡先・属性情報
• お問い合わせ内容、予約内容、見積内容、打合せ内容、契約内容、請求・支払情報
• 録音・音声データ、映像データ、写真、制作物、デモ音源、提出資料、原稿、歌詞その他制作に関連して提供される情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、参照元、利用状況等の技術情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、応募動機、面接記録等）

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。また、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、主として以下の目的で利用します。

• 録音、編集、制作、配信、納品その他の当社サービスの提供、運営、保守のため
• 予約受付、見積り、請求、決済、契約締結、履行、アフターサポートのため
• お問い合わせ、資料請求、苦情、相談、トラブル対応のため
• 本人確認、契約者確認、不正利用防止、安全管理、セキュリティ確保のため
• 当社サービスに関する案内、連絡、通知、キャンペーン、イベント、アンケート等の実施のため
• 採用選考、採用後の人事管理、連絡、入退社管理のため
• ウェブサイトの利用状況分析、利便性向上、サービス改善、品質向上のため
• 法令、行政機関の要請、裁判所その他の公的機関の命令・要請への対応のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法においては、当社は主として個人情報保護法に基づき、適法かつ公正に個人情報を取り扱います。当社は、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 契約の締結または履行のために必要な場合、並びに当社の正当な事業運営上必要な範囲で取り扱う場合

なお、当社が個人情報を第三者提供する場合は、個人情報保護法に従い、必要な同意取得または法令上認められる手続を行います。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。

• サーバー、クラウドストレージ、メール配信、ウェブ解析、予約管理、請求管理、決済処理等のシステム運用
• 会計、税務、法務、採用、配送、機材保守、データバックアップ等の関連業務

当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、メールサービス、アクセス解析ツール、バックアップサービス等を利用する関係で、個人情報が日本国外にあるサーバーに保存・処理される場合があります。また、外国にある事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の措置、及び適切な安全管理措置を講じます。移転先の国名、制度の概要、移転先事業者における安全管理措置の詳細については、法令上必要な範囲で、本人からの請求に応じて当社が適切に案内します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、不要となった個人情報は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく消去または匿名化します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保管のうえ削除
• 契約・請求・決済関連情報：法令上必要な保存期間
• 録音・制作データ：契約内容または納品後の保守・再利用対応に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、または不採用確定後、一定期間保管のうえ削除

保存期間の具体的な長さは、法令上の義務、契約内容、業務上の必要性を踏まえて決定します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関連する情報提供の請求（適用法令の範囲内）
• 処理への異議申立て（適用法令の範囲内）

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。ただし、法令上対応義務がない場合や、他の法令により保存が必要な場合などは、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いに同意した場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。撤回の方法は、当社へのメール連絡または書面による申出を基本とします。

ただし、同意の撤回があった場合でも、法令に基づく保存・取扱い、契約の履行、正当な利益のために必要な範囲での取扱いは継続されることがあります。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、同意の撤回その他の申出は、下記の窓口で受け付けます。

株式会社サウンドリーフ・レコーディング 個人情報問い合わせ窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5823-9147

所在地：〒101-0032 東京都千代田区岩本町2丁目16-6 VORT岩本町III 4F, レコーディングスタジオ, Japan

また、ご本人は、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業員に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、セキュリティソフト等の技術的対策
• 外部委託先の選定・監督
• 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施

当社は、録音データ、制作データ、顧客情報等の重要性を踏まえ、業務の性質に応じた適切な安全対策を継続的に見直します。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社サウンドリーフ・レコーディング

〒101-0032 東京都千代田区岩本町2丁目16-6 VORT岩本町III 4F, レコーディングスタジオ, Japan

メール：[email protected]

電話：+81 3-5823-9147

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月9日